Кольоровий друк документів

 Питання організації повнокольорового документообігу в невеликій організації Питання організації повнокольорового документообігу в невеликій організації

У цій статті розглядається питання організації цветной печати документов для невеликої організації, школи, конструкторського бюро і т.п. Сумарний обсяг чорно-білого друку до 1000 аркушів на місяць, кольорового друку із заповненням 10% — 50-100, кольоровий фотографічної якості до 50 аркушів на місяць. Наведені цифри орієнтовні і покривають потреби 90% нижчеперелічених користувачів.Більшість випадків, коли може знадобитися кольоровий друк документів можна розділити на три великі групи:друк бухгалтерських та юридичних документів з кольоровим логотипом організації. У сучасних вимогах до паперового документообігу нічого не говориться про необхідність кольорових вставок в шаблоні шапки документа. Але навіть невеликий ексклюзивний дизайнерський логотип створить набагато більш вагоме враження про фірму.

Окремо варто відзначить підвищену захищеність кольорових бланків від підробки. До цієї-ж категорії можна віднести і друк візиток, хоча її набагато вигідніше замовляти в спеціалізованих організаціях;друк повнокольорових документів не фотографічної якості. Це можуть бути грамоти, креслення, малюнки та макети. Можливо це будуть і презентації та рекламні матеріали фірми. Загальною їхньою рисою є великий відсоток заповнення площі листа саме кольором, але без особливих вимог до якості друкованого зображення;кольоровий друк фотографічної якості. Особливе місце в документообігу вона займає в ріелтерських агентствах, страхових організаціях, в розшукових агентствах.

Скрізь де потрібна фотографічна точність передачі на папері документально зафіксованих подій: продаж будинку або ділянки, страхового випадку або ДТП, амурних пригод невірних дружин і чоловіків.Всі ці та подібні організації об’єднує і підвищені вимоги до вартості як обладнання, так і витратних матеріалів. Далеко не всі підприємства малого та середнього бізнесу можуть дозволити собі цифровий або офсетний принтер навіть середнього класу. Та й потреби в цьому немає.

При досить великих обсягах однотипної друку, як у першому випадку, можливо буде вигідно звернутися в друкарню для друку відразу великої кількості кольорових бланків. Для другого і особливо, третього випадків мати кольоровий друк документів необхідно безпосередньо в офісі.

Враховуючи невелику ціну, яку фірми і підприємства можуть виділити на неї, можна розглянути два варіанти організації друку: кольоровий лазерний принтер і два, чорно-білий лазерний (або світлодіодний) і кольоровий струменевий принтери.При остаточному рішенні слід мати на увазі, що кольоровий лазерний принтер буде економічніше навіть при використанні оригінальних картриджів, проте якість саме кольорового зображення буде помітно гірше, ніж у струменевого принтера.

З іншого боку можна виділити серію принтерів Epson L100-800 з вбудованим СНПЧ. Для них вартість повнокольорового відбитка вже порівнянна з лазерною технологією.

По матеріалам: http://prsprint.ru/

Читайте также:

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *